明達合署會計師事務所--鄭宏輝會計師的部落格

鑑識會計服務委任書

壹、前言

會員執行鑑識會計服務簽訂委任書，宜參照『鑑識會計服務實務指引基礎架構』中 400 委任、500委任之規劃與執行、700鑑識會計報告、800辭任及900公費等相關章節相關條文辦理。

貳、委任書之格式與內容

會員在執行鑑識會計服務時，基於每個委任事務均具獨特性，因此其委任書應依個案專案制定，下列各款僅供會員制定個案鑑識會計服務委任書之參考：

1. 委任書標頭：標明委任人姓名、委任人住址、聯絡人（委任人聯絡窗口）、日期。
2. 委任書主旨：陳述並確認受任人對被委任事務所要求之專業服務的理解。
   3. 委任事務內容：說明服務目的、內容或範圍、工作進度與方式、專業團隊（專案成員）、服務公費（如計算基礎及收款方式）及相關歸墊費用、委任人配合事項、雙方權利義務之其他約定（如鑑識服務中取具文件成果之所有權、揭露與使用之限制、委任終止之處理）及工作成果之呈現方式。
4. 其他約定事項。
5. 受任人與委任人之簽章及日期。

叁、範例

會員在執行鑑識會計服務時，基於每個委任事務均具獨特性，其規劃應依個案專案制定，附錄一及附錄二之委任書範例，僅供會員參考，會員應依其實際委任事務之目的與內容增補。

肆、訂定及發布

1.本實務指引經理事會通過後發布，修正時亦同。

2.  本實務指引訂立於 103 年 10 月 23 日。

附錄一 調查服務委任書例示

受文者：【委任人】<機密文件>

委任人地址：

聯絡人（委任人聯絡窗口）：

日期：民國XX 年XX 月XX 日

文號：XXXX 第XXXXXXX 號

主旨：承蒙【委任人，以下簡稱貴公司】於XXXX年XX月XX日洽委本事務所協助貴公司針對【例：委任人之員工涉嫌收受賄賂、資金盜用等情事】提供鑑識會計調查服務(以下簡稱「本專案」)，謹將本事務所擬提供之服務背景、服務內容與目的、工作進度與方式、專業團隊、服務收費等相關事項，詳述如後，請  查照惠允見復。

說明：

• 服務背景
• 【採購相關人員】疑於XXXX年X月至XXXX年X月間，涉嫌利用其職權，收受賄賂、採購劣質原料、不當挪用公司資金…。 本事務所了解，前任【採購相關人員】在上述期間內負責………。截至本委任書撰擬日止，貴公司尚未完全了解本案相關人員採購交易安排、收賄金額、舞弊方法及其對公司內部控制之影響。
•     服務內容與目的

委任人基於強化公司內部控制制度及提升舞弊偵防功能，委由本事務所執行鑑識會計調查服務，並依據調查結果提出諮詢建議。調查期間主要涵蓋XXXX 年XX 月至XXXX 年XX 月，茲將工作內容重點列示如下：

1. 檢閱相關採購文件、請付款憑證等，是否違反相關作業流程…；

2. 檢閱委任人倉庫出入庫紀錄等帳簿憑證…；

3. ……；

4. 就本專案之調查結果及發現提出書面彙總報告(包含調查相關營運作業之內部控制建議及潛在風險偵防)，本報告將僅就本專業團隊之會計專業範圍陳述專業意見，且將在取得適當之資訊與證據並完成相關調查後出具。

•    工作進度及方式

貴公司同意提供所持有且有助於本事務所執行此項服務之各項資訊。本事務所將於接受委任後立即執行工作，預計工作時程約為X至X 週，本事務所將指定相關人員成立專案小組，並指派專人負責與委任人有關此案件之連繫事宜。為使本專案得以如期完成，敬請委任人指派專人負責協調工作、資料提供及本事務所提出問題之答覆等相關事宜。本次調查工作包含於委任人處進行實地訪查，惟本事務所將提供資料需求清單，待委任人針對資料需求清單準備資料完整並經本事務所確認後，始得進行前述實地訪查及後續調查作業。

•    專案成員

本專案工作將由【鑑識會計專案負責人】擔任主要專案負責人，成立專案小組並指派專人負責本專案相關服務內容之執行與連繫事宜。

【可逐一列示專案團隊成員於下】

•    服務公費

(一) 服務公費係依據預估工作時數及各級人員收費標準計算，總服務費用為新台幣XXX,XXX~XXX,XXX 元。若因委任人或其他不可控制因素導致預計投入之工作時間超過原預算投入工作時數，將於與委任人相關人員以口頭敘明及書面進行討論，並經同意及了解實際投入人力情形後，適當調整服務公費，並作為本委任書之增修內容。

(二) 上述各項服務公費未包含為進行本專案所發生之相關費用，包括影印費、文字繕打費、交通費、郵電費及差旅費等，將依實際發生數向委任人報請歸墊。

(三) 上述服務公費應於本委任書簽訂時先行支付新台幣XXX,XXX 元專案簽約金，並於本事務所出具調查報告【前】收取餘款。若因委任人或其他不可控制因素致本專案有提前終止之情況，委任人仍應支付截至合約終止日前已提供服務之公費及已發生之合理歸墊費用。

(四) 未來若需出庭應訊，本事務所可提供專家證人服務，惟專家證人服務範圍僅限於出庭說明蒐集證據之方法、調查方法以及【數位】證據內容。專家證人服務收費採小時計，每小時XXXXX元，將視實際出庭時數開立帳單向貴公司收取。

•     委任人配合事項

本專案提供各項顧問諮詢服務，專案進行過程中，各階段之任何決策皆為委任人管理階層之責任。本事務所所提供的諮詢建議、評估報告等，僅提供委任人經營階層個案判斷之參考。委任人應指派適當之資深管理階層，於本專案進行過程中檢視本事務所所提供之各項服務。委任人亦應指派專人協助，並提供正確完整之資訊，以利本專案順利進行。

•    商業條款

本專案各項服務項目均受後附之商業條款(詳附件)所規範，該等商業條款構成本委任書之一部份。

•    其他事項

有關任何超出上述服務內容之服務項目，將由本事務所與委任人另行商議。

• 前述各項，如需進一步討論，敬請惠電或聯繫【專案負責人員以及聯絡方式】。
• 茲檢附本函正本兩份，如蒙同意，請於本函下端【後附副本】簽章後，將正本壹份寄回本所存查，以利安排相關作業。

附件：

一、【鑑識會計專業團隊之商業條款】（略）

XXXX會計師事務所

會計師:

XXXX年XX月XX日

----------------------------------------------------------

茲同意本函所述內容，簽還正本壹份。

此  致

         【委任人】

【委任人】

代表人： _______________________

XXXX年XX月XX日

附錄二 訴訟服務（損害求償）委任書例示 

受文者：【委任人】<機密文件>

委任人地址：

聯絡人（委任人聯絡窗口）：

日期：民國XX 年XX 月XX 日

文號：XXXX 第XXXXXXX 號

主旨：函陳協助【委任人】針對與【爭訟對象/甲公司】之XX契約案，因商業糾紛於【爭議解決機構】審理之商業民事訴訟案，擬委任本事務所提供有關檢閱甲公司之求償主張項目及專家證人之證詞(以下簡稱「本專案」)等顧問服務。謹將本事務所所提供服務範圍及相關事項說明如下，請查照惠允見復。

說明：

• 服務內容

根據委任人提供之資訊，預計主要服務內容包括提出【財務專家證人報告與出庭作證】二部分。工作內容重點列示如下：

第一部分：財務專家證人報告

1. 了解甲公司針對其求償主張所提出之相關說明資料及文件；
2. 檢閱甲公司針對其求償主張所提出之證人供詞；
3. 了解委任人針對甲公司求償主張所提出之意見說明及文件；
4. ……；
5. ……；
6. 根據上述工作結果，針對甲公司提出之求償主張，提交獨立之財務專家證人報告。

第二部分: 出庭作證

1. 協助委任人及其委任律師了解甲公司之求償主張、甲公司財務專家證人及本事務所分別對於該求償主張之意見；
2. 以獨立財務專家證人身分出庭，並根據調查工作結果，陳述獨立意見；
3. 本案受命法官及甲公司之律師針對本事務所提出之財務專家證人報告，於庭中提問，本事務所即時回應與釐清。

•    工作進度及方式

本專案工作將由本事務所XXX會計師擔任專案負責人及財務專家證人並成立專案小組，根據工作內容範圍提供委任人相關服務; 本事務所將依賴委任人提供有關委任人及甲公司向本案受理法院提交之相關資料及文件。

本所主要工作地點為XX國，另根據本案受理法院之命令出席專家證人會議，並以財務專家證人身分出庭，就本案工作內容進行說明並提供證詞。

•     服務公費

• 服務公費係依據本事務所預估工作時數及各級人員收費標準計算，總服務費用為新台幣XXX,XXX~XXX,XXX 元。若因委任人或其他不可控制因素導致預計投入之工作時間超過原預算投入工作時數，將與委任人相關人員討論並經同意及了解本所實際投入人力情形後，適當調整服務公費。
• 上述各項服務公費未包含為進行本專案所發生之相關費用，包括營業稅、影印費、文字繕打費、交通費、郵電費及差旅費等，將依實際發生數向委任人報請歸墊。
• 費用與支出並非以成功解決委任的之事項為條件。本案公費按下列時程分次收取，請委任人於收到本事務所服務公費帳單後，即以銀行滙款或即期支票支付。

1. 專案簽約金為新臺幣XXX,XXX元整，於貴我雙方完成簽約作業後，由本事務所 開立帳單收取。
2. 財務專家證人報告交付公費為新臺幣XXX,XXX元整，於本事務所提供報告予【委任人】後，開立帳單收取。
3. 出庭作證公費為新臺幣XXX,XXX元整，於本事務所提供報告予【委任人】後，開立帳單收取。

•    委任人配合事項
  •  

•    商業條款

本專案各項服務項目均受後附之商業條款(詳附件)所規範，該等商業條款構成本委任書之一部份。

• 其他事項

有關任何超出上述服務內容之服務項目，將由本專案團隊與委任人另行商議。

• 前述各項，如需進一步討論，敬請惠電或聯繫【專案負責人員以及聯絡方式】。
• 茲檢附本函正本兩份，如蒙同意，請於本函下端【後附副本】簽章後，將正本壹份寄回本所存查，以利安排相關作業。

附件：

一、【鑑識會計專業團隊之商業條款】（略）

XXXX會計師事務所

會計師:

XXXX年XX月XX日

----------------------------------------------------------

茲同意本函所述內容，簽還正本壹份。

此  致

         【委任人】

【委任人】

      代表人： _______________________

XXXX年XX月XX日