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創業系列文章之一:設立公司完整程序(110年版本)

鄭宏輝 會計師

1.先決定公司型態：有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司、辦事處（其中有什麼差別，本所將另文討論之）

2. 請決定誰是負責人、資本額多少。
註：公司法已無最低資本額之限制，但也不能少到連設立登記的成本都不夠付，這樣主管機關不會准你登記，建議要求資本額至少十萬。

[此步驟相關法令]

經濟部９８１２１０經商字第０９８０２１６３４５０號

公司設立最低資本額應足設立直接費用

按公司法第100條及第156條有關公司設立最低資本額由中央主管機關定之之規定，雖已於98年4月29日刪除並公布施行，惟公司申請設立時，依公司法第7條規定，其資本額仍應先經會計師查核簽證；又依「公司申請登記資本額查核辦法」第6條第1項規定，會計師出具資本繳足之查核報告書…，屬設立資本之查核者，應另載明其資本是否足設立查核簽證日止之直接費用，是以，實務上尚不發生新臺幣1元申請設立公司之情形。

3. 名稱預查：請提供1~3個名稱，會依序送預查。預查函下來會提供給你開籌備戶用。預查函約1~3天會收到(這個是PDF檔)，收到後會email給業主，業主就可以去銀行開籌備戶。
 

需要文件：營業項目、負責人姓名（一旦決定不可變動）、身分證字號，聯絡電話跟地址（如果公司尚未承租辦公室，可以先用自己家裡地址跟手機）
[此步驟補充資料]

註：公司名稱可以查一下有沒有人用：
http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do
 

註：營業項目可以在這查：http://gcis.nat.gov.tw/cod/
 

如果不會查，可以大概描述一下打算做什麼生意，本所會幫你查好，給你確認。

4. 提供股東、董監事身分證影本，各股東的投資金額。本所會準備相關文件給你簽名。

5. 確認公司章程裡面有關盈餘分配的比例（本所會附案例供參）。

6. 請持預查函、負責人小章及身分證至銀行開籌備戶。

7. 開好籌備戶，請逐筆匯入股款，備註股東姓名，一筆對一筆，存摺上會顯示，例如：
100,000 黃XX
200,000 陳XX
註：請留意需匯剛好的數字，不要多也不能少，匯費要股東自己付喔。
存好以後請刷摺，提供存摺封面、內頁有銀行章，還有金額頁，總共三頁，拍照或掃描給本所。

8. 營業地址最近一次房屋稅稅單及租約，建議直接用公司名稱簽租約。

請確認房東願意開發票（法人）或讓你報稅（自然人），不然你的租金無法列為公司費用。

9. 如果註冊在台北市，則須先去「營業場所都計建管 E化查詢系統」先預查該地址須經台北市政府都市發展局及建管處預查核准。(請另參考”台北市關於公司設立地址(遷址時亦同)的地方特別規定介紹”之文章)

10. 本所送件，並取得核准函，就可以去銀行將籌備戶轉正式戶。建議銀行用的大小章自己刻，不要請事務所刻，也不要跟設立公司的印章一樣，因為拿銀行章就可以從存摺領錢。

11. 收到公司設立核准函之後，本所會接著送國稅局營業登記，請等本所通知後，攜帶證件、大小章及發票章到國稅局找管區親自簽名。管區可能會問你開這家公司打算做什麼業務，取得統一發票購票證之後，公司設立程序全部完成。
 

加選項目：
• 事務所代刻工商登記用的大小章/發票章
• 成立勞健保投保單位及初次投保
• 登記公司英文名稱（非必要，進出口的公司才需要）
• 每月記帳（另闢主題再聊！）
 

到底需要哪些印章：
• 開籌備戶：你自己的小章就可以，不用重刻。
• 工商登記用的大小章：跟政府打交道用，每次要一樣喔。
• 銀行戶頭的大小章（這個小章可以跟籌備戶的不一樣）：請自己刻，大小章建議分開保管，因為合在一起就可以領錢。
• 簽約用大小章：另外刻一套簽約用的章，就可以放在其他同事那邊，不用一天到晚要等負責人蓋章。