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私車公用稅務新聞稿及相關合約範例

鄭宏輝 會計師

110-1-5

財政部臺北國稅局表示，營利事業因業務實際需要，與其僱用之外務員訂立合約，利用外務員自有之機動車輛訪問客戶推銷產品，約定由營利事業補貼汽油費、修繕費、停車費、過橋費等，可核實列為公司之費用，並免視為外務員之薪資所得。

　　該局說明，依據財政部75年4月22日台財稅第7523491號函釋規定，約定由公司補貼之汽油費、修繕費、停車費、過橋費等，可憑合約及相關原始憑證核實認列為該公司之營業費用，並免視為該外務員之薪資所得。但不包括車輛之牌照稅、保險費及折舊。

　　該局舉例說明，甲公司於108年間與其聘僱之外務員王君訂立合約，由王君使用自有機車拜訪客戶、推銷產品，由甲公司補貼相關費用。經王君取具汽油費、修繕費、停車費、過橋費等發票、收據憑證計6千8百元。甲公司依據合約及相關憑證補貼王君6千8百元，依前開函釋規定可核實列報為108年度之營業費用，免視為王君之薪資所得。

　　該局呼籲，國內營利事業如因業務需要，與員工約定使用其自有之機動車輛從事公務，並補貼相關費用，取得相關憑證後可核實列為營利事業之費用，並免視為該員工之薪資所得；惟應注意以補貼汽油費、修繕費、停車費、過橋費為限，不包含車輛之牌照稅、保險費及折舊等。

（聯絡人：審查一科林審核員；電話2311-3711分機1261）

[私車公用相關合約範例]

x x x x 有 限 公 司

車輛補助協議書

立約人：xxxxx有限公司（以下簡稱甲方）

君（以下簡稱乙方） 身份證字號：            

基於甲乙雙方因營運及業務上產生之關係,特訂立此協議書,以明確雙方之權利義務,並共同遵守：

1、乙方個人車輛（車號：          ），車輛所有權登記人：    

關 係:     

2、乙方以個人車輛作為執行甲方業務上之使用，乙方得向甲方申請油資補助；油資補助已內含一般油資、車輛維護等各項費用。

3、依據第二條第一段之敘述，乙方得向甲方報支其停車費、過路/橋費等費用，並檢附（列有甲方統一編號之三聯式發票或甲方抬頭之收據），核實認列為甲方之費用。

4、本協議書一式二份，由甲乙雙方各執一份，自簽訂日起生效，若乙方離職，本合約自動失效。

6、本協議書若有爭議時，雙方同意以台中地方法院為第一審管轄法院。

立協議書人：

甲方                                              乙方

公 司 :xxxx有限公司                          姓名:xxxx

負 責 人：xxx                               身份證字號:

地 址：臺北市xx區xx里xx街xxx號1樓

統一編號：12345678

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